
Az iroda tevékenységei
Az Erasmus program koordinálása a Nyíregyházi Egyetemen:- az Erasmus szerződések megkötésében való aktív részvétel,
- folyamatos kapcsolattartás az Erasmus partnerekkel,
- újabb szerződési lehetőségek felkutatása és realizálása,
- a féléves és éves beszámolók és,
- a pénzügyi elszámolások elkészítése,
- az Erasmus Bizottság működtetése,
- az Erasmus hallgatói (tanulmányi és szakmai gyakorlati), oktatói és adminisztratív személyzeti ösztöndíjak megpályáztatása és odaítélése.
- szerződéskötés előkészítése a kiutazó hallgatókkal,
- az ösztöndíjak átutalásának ügyintézése,
- a kiutazó hallgatók tájékoztatása a legfontosabb tudnivalókról, jogaikról és kötelezettségeikről,
- kapcsolattartás a külföldön tartózkodás idején úgy a hallgatóval, mint a partner intézmény koordinátorával,
- hazaérkezés után az igazolások, kreditpontok és hallgatói beszámoló összegyűjtése és iktatása.
- a jelentkezések összesítése a külföldi partnerintézményekből,
- kapcsolatfelvétel a beutazó hallgatókkal,
- a külföldi hallgatók órarendjének összeállítása az érintett oktatókkal együttműködve,
- a beutazás és szállás megszervezése,
- szabadidős tevékenységek (kirándulás) szervezése a külföldi hallgatók számára,
- hazautazás előtt a végbizonyítványok (Transcript of Records) kiállítása.
- szerződéskötés előkészítése a kiutazókkal,
- ösztöndíjak átutalásának ügyintézése,
- hazaérkezés után az igazolások és beszámolók összegyűjtése és iktatása.
- ösztöndíjak kiutalása a beutazó oktatóknak és hallgatóknak,
- pénzügyi beszámolók készítése.
- Utazási Határozat készítése az utazás nyilvántartásba vételének céljából
- a pénzügyi elszámolás elkészítése a hazaérkezéstől számított 8 munkanapon belül.
- Nemzetközi konferenciák szervezése a Nyíregyházi Egyetemen
- a meghívók kiküldése,
- a jelentkezések regisztrálása,
- szállások lefoglalása,
- belföldi utaztatás megszervezése,
- a konferencia helyszínének biztosítása,
- kommunikációs és számítástechnikai infrastruktúra igénylése,
- a konferencia valamennyi pénzügyi kiadásának/bevételének kezelése,
- a programok összeállítása és megszervezése,
- a rendezvényen való aktív részvétel,
- a végleges pénzügyi elszámolás elkészítése.
- a beérkező külföldi vendégek belföldi utaztatásának megszervezése,
- szállás, étkeztetés biztosítása,
- a vendég szakmai és szabadidős programjainak szervezése együttműködve az őket fogadó szervezeti egységekkel.
- a partnerintézmények képviselőinek meghívása az egyetem által szervezett rendezvényekre,
- a kapcsolatok élénkítése és lehetőség szerint személyes találkozások megszervezése,
- az egyetem képviselőinek delegálása a partnerintézmények kezdeményezésekor,
- szerződések előkészítése és szövegezése a partnerkapcsolatok hivatalossá tétele érdekében.
- kapcsolattartás a Tempus Közalapítvánnyal,
- részvétel a hazai és külföldi szakmai rendezvényeken,
- az egyetem képviselete nemzetközi rendezvényeken,
- új együttműködési lehetőségek felkutatása,
- folyamatos ösztöndíj tanácsadás hallgatók számára.