Az iroda tevékenységei

• az Erasmus szerződések megkötésében való aktív részvétel,
• folyamatos kapcsolattartás az Erasmus partnerekkel,
• újabb szerződési lehetőségek felkutatása és realizálása,
• a féléves és éves beszámolók és,
• a pénzügyi elszámolások elkészítése,
• az Erasmus Bizottság működtetése,
• az Erasmus hallgatói (tanulmányi és szakmai gyakorlati), oktatói és adminisztratív személyzeti ösztöndíjak megpályáztatása és odaítélése.

• szerződéskötés előkészítése a kiutazó hallgatókkal,
• az ösztöndíjak átutalásának ügyintézése,
• a kiutazó hallgatók tájékoztatása a legfontosabb tudnivalókról, jogaikról és kötelezettségeikről,
• kapcsolattartás a külföldön tartózkodás idején úgy a hallgatóval, mint a partner intézmény koordinátorával,
• hazaérkezés után az igazolások, kreditpontok és hallgatói beszámoló összegyűjtése és iktatása.

• a jelentkezések összesítése a külföldi partnerintézményekből,
• kapcsolatfelvétel a beutazó hallgatókkal,
• a külföldi hallgatók órarendjének összeállítása az érintett oktatókkal együttműködve,
• a beutazás és szállás megszervezése,
• szabadidős tevékenységek (kirándulás) szervezése a külföldi hallgatók számára,
• hazautazás előtt a végbizonyítványok (Transcript of Records) kiállítása.

• szerződéskötés előkészítése a kiutazókkal,
• ösztöndíjak átutalásának ügyintézése,
• hazaérkezés után az igazolások és beszámolók összegyűjtése és iktatása.

• ösztöndíjak kiutalása a beutazó oktatóknak és hallgatóknak,
• pénzügyi beszámolók készítése.

• Utazási Határozat készítése az utazás nyilvántartásba vételének céljából
• a pénzügyi elszámolás elkészítése a hazaérkezéstől számított 8 munkanapon belül.
• Nemzetközi konferenciák szervezése a Nyíregyházi Egyetemen

• a meghívók kiküldése,
• a jelentkezések regisztrálása,
• szállások lefoglalása,
• belföldi utaztatás megszervezése,
• a konferencia helyszínének biztosítása,
• kommunikációs és számítástechnikai infrastruktúra igénylése,
• a konferencia valamennyi pénzügyi kiadásának/bevételének kezelése,
• a programok összeállítása és megszervezése,
• a rendezvényen való aktív részvétel,
• a végleges pénzügyi elszámolás elkészítése.

• a beérkező külföldi vendégek belföldi utaztatásának megszervezése,
• szállás, étkeztetés biztosítása,
• a vendég szakmai és szabadidős programjainak szervezése együttműködve az őket fogadó szervezeti egységekkel.

• a partnerintézmények képviselőinek meghívása az egyetem által szervezett rendezvényekre,
• a kapcsolatok élénkítése és lehetőség szerint személyes találkozások megszervezése,
• az egyetem képviselőinek delegálása a partnerintézmények kezdeményezésekor,
• szerződések előkészítése és szövegezése a partnerkapcsolatok hivatalossá tétele érdekében.

• kapcsolattartás a Tempus Közalapítvánnyal,
• részvétel a hazai és külföldi szakmai rendezvényeken,
• az egyetem képviselete nemzetközi rendezvényeken,
• új együttműködési lehetőségek felkutatása,
• folyamatos ösztöndíj tanácsadás hallgatók számára.